Как поменять загранпаспорт: основания, сроки, что делать при утере

Загранпаспорт меняют, когда у него закончился срок действия, поменялись фамилия или внешность, закончились страницы под визы либо документ испорчен. Порядок замены тот же, что при первом оформлении: вы подаёте заявление, оплачиваете госпошлину и приходите в подразделение МВД. Отдельная история — потеря или кража: тут сначала фиксируют утрату, а уже потом подают на новый паспорт.

Ниже разберём все основания для замены, пошаговый порядок, отдельно случай утери и кражи, размер госпошлины и судьбу старого паспорта с действующими визами. Сам процесс подачи онлайн подробно описан в материале загранпаспорт через Госуслуги — здесь на него ссылаемся как на основу и не дублируем.

Когда нужно менять загранпаспорт

Паспорт нового образца действует 10 лет, старого — 5 лет (ст. 8, 9 ФЗ-114). По истечении этого срока документ становится недействительным, и выехать по нему нельзя. Но срок — не единственная причина: заменить паспорт придётся и в ряде других ситуаций.

Менять паспорт по истечении срока стоит заранее: многие страны не впускают и не выдают визы, если до окончания действия документа осталось меньше 3–6 месяцев. Поэтому замену по сроку лучше планировать примерно за полгода до даты окончания, не дожидаясь, пока паспорт перестанет принимать консульствами.

Как оформить замену пошагово

Замена ничем не отличается от первичного оформления — разница только в том, что в заявлении вы указываете причину обращения. Порядок действий одинаков для замены по сроку, по смене фамилии и по другим основаниям.

1. Выберите образец паспорта: новый (биометрический, 10 лет) или старый (5 лет). На срок изготовления выбор образца не влияет.
2. Подайте заявление — удобнее всего онлайн через «Госуслуги», с записью в подразделение по вопросам миграции МВД. Доступны также МФЦ и подразделения ГУВМ МВД.
3. Укажите причину обращения: замена по истечении срока, в связи со сменой данных или взамен пришедшего в негодность.
4. Приложите документы под ситуацию. При смене фамилии нужны свидетельство о браке, разводе или перемене имени; пригодится и предыдущий загранпаспорт, если он ещё действует.
5. Оплатите госпошлину по ст. 333.28 НК РФ. При оплате через «Госуслуги» квитанция привязывается к заявлению автоматически.
6. Придите в МВД в назначенный день с оригиналами. Для нового образца на месте снимут цифровое фото и отпечатки пальцев.
7. Заберите готовый паспорт в выбранном подразделении после уведомления о готовности.

Сроки изготовления установлены ст. 10 ФЗ-114 и зависят от места подачи: до 1 месяца по месту жительства (постоянная регистрация) и до 3 месяцев по месту пребывания или фактического проживания. Ускоренное оформление за 3 рабочих дня закон допускает только при документально подтверждённых основаниях — экстренное лечение за рубежом либо тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за границей. Варианта «срочно за доплату» по желанию заявителя нет.

Если загранпаспорт потерян или украден

Утеря и кража отличаются от плановой замены тем, что сначала нужно зафиксировать факт утраты, и только потом оформлять новый паспорт. Действовать стоит без промедления: пока паспорт не объявлен недействительным, им могут воспользоваться посторонние.

Если паспорт украли, подайте заявление в полицию. Там зарегистрируют обращение и выдадут талон-уведомление — справку, подтверждающую факт кражи. Этот талон обязательно сохраните: он может понадобиться при оформлении нового паспорта. Если документ просто потерян, обращаться в полицию не обязательно — заявление об утрате подаётся напрямую в подразделение МВД по вопросам миграции.

Дальше порядок такой:

1. При краже получите талон-уведомление в полиции; при утере переходите сразу к следующему шагу.
2. Подайте заявление об утрате (хищении) загранпаспорта в подразделение МВД по вопросам миграции, лично или через «Госуслуги». На его основании паспорт признают недействительным.
3. Оформите новый паспорт в обычном порядке: заявление, госпошлина по ст. 333.28 НК РФ, подача в МВД. Восстановления «того же» паспорта не бывает, выдаётся новый документ с новым номером.

Найденный позже старый паспорт после объявления недействительным использовать для выезда уже нельзя — по нему откажут на границе. Сроки изготовления нового паспорта взамен утраченного те же, что при обычном оформлении (ст. 10 ФЗ-114).

Сколько стоит госпошлина при замене

Замена не даёт скидки: пошлина платится как за новый паспорт, в полном размере. Отдельного льготного тарифа «за замену» в ст. 333.28 НК РФ нет.

Цена нового образца выросла с 1 июля 2024 года (ФЗ от 27.11.2023 № 539-ФЗ): была 5000 и 2500 ₽, стала 6000 и 3000 ₽. Пошлина за старый образец не менялась. Скидку 30% при оплате через «Госуслуги» отменили с 1 января 2023 года, поэтому даже при онлайн-оплате сумма полная. Отдельного штрафа за саму замену по сроку или порче загранпаспорта закон не предусматривает — платится только госпошлина.

Что будет со старым паспортом с действующими визами

Если в старом паспорте остались действующие визы, его можно сохранить — для этого при подаче заявления нужно письменно попросить не изымать прежний документ. Без такой просьбы при выдаче нового паспорта старый аннулируют и заберут.

Сохранённый паспорт помечают как недействительный — ставят отметку «Аннулирован» или делают прокол (отверстие) в углу. На юридическую силу самой визы это не влияет: виза в аннулированном паспорте действует до своего срока окончания. Чтобы воспользоваться ею, на границу берут оба документа — новый действующий паспорт и старый с визой. Штампы о пересечении границы при этом ставят в новый паспорт, а наличие визы проверяют по старому.

После того как срок визы в старом паспорте истечёт, документ нужно сдать в подразделение МВД. Как вариант, действующую визу можно перенести в новый паспорт через консульство страны, выдавшей её, — но это отдельная процедура со своими условиями, которые уточняют у конкретного консульства.

Частые вопросы

Можно ли поменять загранпаспорт досрочно?

Да. Заменить паспорт можно по собственному желанию в любой момент, не дожидаясь окончания срока. Это удобно, когда до истечения остаётся меньше полугода и есть риск, что консульства перестанут его принимать. Госпошлина при этом платится в полном размере.

Нужно ли платить госпошлину заново при замене?

Да, замена обходится как первичное оформление: 6000 ₽ за новый образец и 2000 ₽ за старый взрослому (ст. 333.28 НК РФ). Скидок «за замену» нет, скидка 30% на «Госуслугах» отменена с 1 января 2023 года.

Что делать, если загранпаспорт украли?

Подайте заявление в полицию и сохраните выданный талон-уведомление. Затем подайте заявление об утрате в подразделение МВД по вопросам миграции и оформите новый паспорт в обычном порядке.

Сохранится ли виза, если поменять загранпаспорт?

Да, если при подаче письменно попросить сохранить старый паспорт. Его пометят «Аннулирован» или проколом, но виза останется действующей. На границу берут оба паспорта — новый и старый с визой.

За сколько до окончания срока менять загранпаспорт?

Желательно за 3–6 месяцев. Многие страны не впускают и не выдают визы, если до конца действия паспорта осталось меньше этого срока, поэтому затягивать с заменой по сроку не стоит.

Есть ли штраф за просроченный загранпаспорт?

Штрафа за сам факт истёкшего загранпаспорта нет — он просто становится недействительным для выезда. При замене платится только госпошлина по ст. 333.28 НК РФ.

Важно

Материал не является юридической консультацией. Размеры госпошлин, перечень документов и порядок подачи могут меняться: сверяйте их на «Госуслугах» и официальном сайте МВД по вопросам миграции на дату обращения.