Как заполнить анкету на шенгенскую визу
Анкета на шенгенскую визу — единая для всех консульств. Её форма закреплена в Приложении I к Визовому кодексу ЕС (Регламент 810/2009), поэтому бланк одинаков для визы C в Италию, Испанию, Францию, Грецию и любую другую страну шенгена. Различаются только язык приёма и порядок подачи в визовом центре.
Ниже — разбор анкеты по блокам: где чаще всего ошибаются, на каком языке писать, как подписывать и почему неточность в одном поле приводит к возврату заявления.
Где взять анкету и на каком языке заполнять
Бланк публикует консульство или визовый центр страны, в которую вы подаёте. Большинство консульств используют онлайн-форму: вы заполняете поля на сайте, затем распечатываете готовый PDF. Брать анкету со сторонних .com-сайтов не нужно — только официальный портал консульства или авторизованного визового центра.
Заполнять анкету можно на английском языке или на государственном языке страны консульства. Русские данные передаются латиницей по транслитерации — так же, как имя и фамилия написаны в вашем загранпаспорте. Все поля заполняются заглавными печатными буквами. Если пункт к вам не относится, не оставляйте его пустым: пишите «N/A» (не применимо), чтобы консульский сотрудник видел, что поле не пропущено.
Главное правило по всей анкете: каждое значение должно совпадать с документами. Имя, фамилия, номер и даты паспорта переносятся строго как в загранпаспорте, а даты поездки — как в брони и обратном билете. Сотрудник консульства сверяет поля анкеты с приложенными документами построчно.
Личные данные и проездной документ
Первые поля анкеты — это персональные данные: фамилия, имя, дата и место рождения, гражданство, пол. Их заполняют строго по загранпаспорту, включая фамилию при рождении, если она отличается. Ошибка в написании фамилии или в дате рождения — одна из самых частых причин возврата анкеты, поэтому эти поля стоит сверить с паспортом дважды.
Дальше идёт блок проездного документа: тип паспорта, его номер, дата выдачи и срок действия, орган выдачи. Здесь же — поле гражданства при рождении, если оно не совпадает с текущим. Загранпаспорт должен действовать ещё не менее трёх месяцев после планируемого выезда из шенгена и содержать минимум две чистые страницы.
Цель поездки и страны въезда — блок частых ошибок
Этот блок (поля целевого назначения, примерно пункты 21–24 формы) ошибаются чаще всего, потому что пункты легко перепутать между собой.
- Основная цель поездки. Выбирается из списка: туризм, деловая поездка, визит к родственникам или друзьям, культура, спорт, официальный визит, лечение, учёба, транзит, прочее. Цель должна соответствовать пакету документов: на «туризм» — брони отелей и маршрут, на «визит к родственникам» — приглашение.
- Государство основного назначения. Это страна, где вы проведёте больше всего времени (по числу ночей). Именно её консульство правомочно рассматривать заявление. Если ночей поровну — основным считается государство первого въезда.
- Государство первого въезда. Страна, через границу которой вы физически въезжаете в шенген: при перелёте с пересадкой — там, где проходите паспортный контроль, а не страна вылета. Это не то же самое, что основное назначение, и их регулярно путают.
- Число запрашиваемых въездов. Однократный, двукратный или многократный. Здесь важно учесть ограничение для граждан РФ (см. ниже): по умолчанию запрашивать стоит однократную визу под конкретную поездку.
Тут же указывают предполагаемые даты въезда и выезда. Срок поездки по визе C — не более 90 дней в любом 180-дневном периоде; даты должны укладываться в брони и билеты, а страховка — покрывать весь этот период.
Кто оплачивает поездку: сам заявитель или спонсор
Отдельный блок (примерно пункты 31–33) — кто покрывает расходы на дорогу и проживание. Вариантов два: заявитель сам или спонсор (приглашающее лицо либо организация). Это поле сверяют с финансовыми документами, и расхождение здесь — типовая причина отказа.
Если вы платите сами, отмечаете соответствующий пункт и прикладываете подтверждение средств: выписку со счёта, справку о доходах. Если расходы берёт на себя приглашающая сторона, в анкете указывают её данные, а к пакету прикладывают приглашение и документы спонсора. Указанные средства (наличные, карты, оплаченное жильё, предоплаченный транспорт) должны соответствовать заявленной цели и длительности.
Важная деталь: близкие родственники граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии часть полей (помеченных звёздочкой — о цели, средствах и приглашающей стороне) не заполняют, но обязаны заполнить поля о родстве и приложить подтверждающие документы. Для обычной туристической поездки гражданина РФ эта льгота не применяется.
Место, дата и подпись
Завершающий блок — место и дата заполнения и подпись заявителя. Дату ставят в формате день-месяц-год. Подпись должна совпадать с подписью в загранпаспорте. За несовершеннолетнего расписывается законный представитель (один из родителей или опекун).
Подпись — обязательный элемент: неподписанная анкета считается неполной, её не примут.
Анкета на бумаге или онлайн
Даже если анкету вы заполнили в онлайн-форме на сайте консульства, её всё равно нужно распечатать и подписать от руки. Электронной отправки недостаточно: на подачу приносят бумажный экземпляр с живой подписью. Поэтому «онлайн» здесь означает только удобный ввод данных, а не замену личной подачи.
Личное присутствие обычно обязательно при сдаче биометрии. Отпечатки пальцев и цифровое фото снимают при подаче на визу C (статья 13 Визкодекса) и хранят в системе VIS. Если вы сдавали отпечатки менее 59 месяцев назад, их могут использовать повторно без личной сдачи; если срок истёк или это первая подача за пять лет — визит для биометрии обязателен. Биометрию сдают с 12 лет.
Какие ошибки в анкете приводят к отказу
Чаще всего заявление возвращают или отказывают не из-за «политики», а из-за формальных нестыковок, которые легко проверить заранее:
- расхождение имени, фамилии или паспортных данных с загранпаспортом;
- перепутанные государство первого въезда и основное назначение;
- цель поездки не совпадает с приложенными документами;
- незаполненные поля без пометки «N/A»;
- даты в анкете не сходятся с бронями, билетами или сроком страховки;
- отсутствует подпись или анкета только в электронном виде, без распечатки;
- страховка не покрывает весь срок или сумма ниже 30 000 €.
Анкета — лишь часть пакета. Размер консульского сбора (90 € по статье 16 Визкодекса для граждан от 12 лет), требования к страховке и общий порядок подачи разобраны в отдельных материалах: как оформить шенгенскую визу и страховка для шенгенской визы.
Частые вопросы
На каком языке заполнять анкету на шенген?
На английском или на государственном языке страны консульства, заглавными печатными буквами. Имя и фамилию пишут латиницей точно как в загранпаспорте.
Что писать в полях, которые ко мне не относятся?
Не оставляйте их пустыми — пишите «N/A» (не применимо). Пустое поле сотрудник может расценить как пропуск, и анкету вернут на доработку.
Чем отличается государство первого въезда от страны назначения?
Первый въезд — где вы физически пересекаете границу шенгена (включая страну пересадки). Основное назначение — где проведёте больше всего ночей; именно его консульство рассматривает заявление.
Нужно ли распечатывать и подписывать анкету, заполненную онлайн?
Да. Онлайн-форма — только ввод данных. На подачу приносят распечатанную анкету с подписью от руки; неподписанную не примут.
Можно ли в анкете запросить многократную визу?
Запросить можно, но по решению Еврокомиссии C(2025) 7552 от 06.11.2025 гражданам РФ, подающим из России, мультивизы по общему правилу не выдают — оформляют, как правило, однократную визу под конкретную поездку. Узкие исключения есть для отдельных категорий.
Материал не является юридической консультацией. Форма анкеты и требования консульств меняются — сверяйте их на официальном сайте консульства или визового центра на дату подачи.